App-Demo
Vollbrecht AkteKanzlei Vollbrecht & Reinders, Hildesheim
Was die Kanzlei braucht
Nach dem Entsperren: Zwei Unterlagen fehlen seit dem 04.08., und Ihre Angaben werden bis Montag, 17.08., gebraucht — zwei Werktage vor der Frist am 19.08., nicht am Fristtag selbst.
- In der Hand von
- Mandantin in einer laufenden Sache
- Gezeigt auf
- iOS — Titel mittig, Streifen zum Wischen unten
- Löst ab
- Ersetzt den Brief für jede Zwischennachricht, die Unterlage als E-Mail-Anhang und den Anruf im Sekretariat mit der Frage, wie es steht. Der Stand der Sache 214/26 ist zu jeder Uhrzeit abrufbar, und die zwei fehlenden Verdienstabrechnungen gehen verschlüsselt aus der App — per E-Mail darf die Kanzlei sie gar nicht entgegennehmen.
Alles in dieser Demo ist angelegt und nichts davon wirkt: Schaltflächen melden nur, dass sie in der Demo nichts bewirken, Häkchen sind fest, Eingabefelder ohne Ziel. Nichts wird gespeichert, gesendet oder abgerufen.
So würde Awelior dieses Projekt angehen
Kanzlei Vollbrecht & Reinders, Hildesheim ist erfunden — die Bauweise ist es nicht. Was hier steht, ist keine geleistete Auftragsarbeit, sondern der Zuschnitt, mit dem wir ein solches Vorhaben angehen — mit derselben Tiefe, aber ohne Auftraggeber, der dafür geradestehen müsste.
Ausgangslage
Die Kanzlei Vollbrecht & Reinders schreibt für jede Zwischennachricht einen Brief und nimmt Unterlagen nicht per E-Mail entgegen. Die Mandantin ruft im Sekretariat an und fragt, wie es steht; das Sekretariat unterbricht dafür etwas anderes. Der Weg ist nicht aus Trägheit umständlich, sondern weil der einfache Weg — Mail mit Anhang — einer Kanzlei nicht offensteht.
Entscheidungen
Die Verschwiegenheit bestimmt die Bauweise
Anwaltliche Verschwiegenheit ist berufsrechtlich nach § 43a Absatz 2 Bundesrechtsanwaltsordnung und strafrechtlich nach § 203 Strafgesetzbuch bewehrt. Daraus folgt Sichtbares: Die App öffnet sich nur nach dem Entsperren, in der App-Umschaltung zeigt sie statt des letzten Bildschirms eine leere Fläche, und auf dem Sperrbildschirm steht das Aktenzeichen — nie ein Satz aus der Nachricht.
Die Frist wohnt nicht in dieser App
Was hier steht, ist die Abschrift aus der Fristenkontrolle der Kanzlei. Eine Kanzlei, die ihre Fristen an eine Telefonanzeige hängt, hätte keine — und deshalb bleibt bei einem Fehlversuch der zuletzt geladene Stand stehen, statt zu verschwinden.
An jeder Zeile steht, wer an der Reihe ist
„Kanzlei“ heißt: Sie müssen nichts tun. „Sie sind dran“ heißt: ohne Sie geht es nicht weiter. Der Tag dafür liegt absichtlich vor dem Fristtag, weil eine Mandantenfrist am Fristtag keine ist.
Bewusst weggelassenKein Sachverhalt. In dieser Demo steht nirgends, worum es in einer Sache geht — Aktenzeichen, Fristart und Verfahrensstand genügen, um zu zeigen, was die App kann. Ein erfundener Fall, der aussieht wie ein echter, wäre weder nötig noch angemessen; und in der fertigen App gehört der Inhalt einer Akte ohnehin in die Akte.
Umfang
- Bildschirme
- 5
- Registerkarten
- 4
- Bausteine
- 16
- Sprachen
- 4
Bedienbar ist die Navigation, auch der Weg von der Übersicht in eine einzelne Sache und zurück. Unterlagenmaske, Nachrichtenfeld und Fristenansicht sind vollständig ausgezeichnet und ohne Wirkung; die vier Zustände stehen als eigene Ansicht dabei, und keiner von ihnen zeigt Inhalte vor dem Entsperren.
So würde es weitergehen
Anbindung an die Kanzleisoftware
Akten, Fristen, Termine und Dokumente liegen dort. Die App ist die Sicht der Mandantin darauf; ein zweiter Fristenkalender wäre ein Berufsrisiko und kein Merkmal.
Auftragsverarbeitung und Ort der Daten
Wer die Technik betreut, ist an dieselbe Verschwiegenheit gebunden. Verschlüsselung, Serverstandort, Zugriff des Anbieters und die Vereinbarung darüber gehören an den Anfang des Vorhabens.
Zugang, Vertretung und Ende
Wie eine Mandantin ihren Zugang bekommt, wer ihn bei Vertretung sieht, was beim Abschluss der Sache geschieht und wie lange danach noch etwas lesbar bleibt.
So eine App für Ihren Betrieb?
Vollbrecht Akte ist erfunden — der Zuschnitt aber nicht. Apps entstehen genau so: aus den Wegen, die es im Betrieb schon gibt, nur ohne Papier dazwischen.
Beispiel-App von Awelior. Erfundener Betrieb, erfundene Daten, keine Speicherung.