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Awelior

Branche

Branchenprofil

Gebäudereinigung

Für Reinigungsunternehmen mit Objektbetrieb, die Auftraggeber überzeugen und gleichzeitig laufend Personal finden müssen.

Der Auslöser

Warum es meistens neu gemacht wird

Bei jeder Ausschreibung wird dieselbe Mappe neu zusammengesucht — Versicherungsnachweis, Tarifbindung, Datenschutzerklärung, Referenzobjekte. Und während das Büro damit beschäftigt ist, bleiben zwei Reviere unbesetzt, weil Bewerbungen nur telefonisch möglich sind.

Übliche Seiten

  • Startseite
  • Unterhaltsreinigung
  • Glas- und Fassadenreinigung
  • Bauschluss- und Sonderreinigung
  • Objektarten und Branchen
  • Qualität, Nachweise und Datenschutz
  • Arbeiten bei uns
  • Angebot anfordern

Funktionen

Was den Unterschied macht

Nicht jede Website braucht alles. Diese Punkte sind es, die in dieser Branche wirklich zählen.

Angebotsrechner nach Fläche und Intervall

Objektart, Quadratmeter, Reinigungstage pro Woche, Sanitäreinheiten. Das Ergebnis ist eine Spanne mit klarem Hinweis, dass die Objektbegehung sie festlegt — aber der Auftraggeber weiß, ob er im Rahmen liegt.

Objektbegehung terminieren

Statt Terminfindung per Mailkette wählt der Interessent selbst ein Zeitfenster. Die Objektleitung sieht Adresse, Ansprechpartner und Zugangsregelung vorab.

Bewerbung in mehreren Sprachen

Name, Telefonnummer, gewünschte Einsatzzeiten, Wohnort — ohne Lebenslaufpflicht und wahlweise in der Sprache, die der Bewerber spricht. Wer die Hürde senkt, bekommt Bewerbungen; wer ein PDF verlangt, bekommt keine.

Nachweise an einer Stelle

Haftpflichtdeckung, Mitgliedschaften, Prüfzeugnisse, Verfahrensbeschreibung zur Auftragsverarbeitung. Gepflegt statt gesammelt, mit Gültigkeitsdatum, sodass bei der nächsten Ausschreibung ein Link genügt.

Kundenbereich für Reinigungsprotokolle

Auftraggeber sehen je Objekt, was wann erledigt wurde, inklusive Sonderleistungen und Qualitätskontrollen. Das nimmt Diskussionen die Grundlage, bevor sie beginnen.

Automatisierung

Was von selbst laufen kann

  1. Anfrage füllt die Kalkulation

    Die Angaben aus dem Rechner landen strukturiert in der Angebotsvorlage — Flächen, Intervalle, Objektart. Das Angebot entsteht in einer Viertelstunde statt an einem Nachmittag.

  2. Rückruf im zugesagten Fenster

    Jede Bewerbung erzeugt eine Aufgabe mit Frist. Die Bestätigung nennt ein konkretes Zeitfenster — und wenn es verstreicht, erinnert das System, nicht der Bewerber.

  3. Protokolle zum Monatswechsel

    Am Monatsende geht je Objekt eine Übersicht der erbrachten Leistungen an den Auftraggeber. Bei Rahmenverträgen ersetzt das die Rückfragen zur Rechnung.

  4. Fristen bei Verträgen

    Kündigungs- und Preisanpassungsfristen laufen mit. Drei Monate vorher meldet sich das System bei der Objektleitung, damit Nachverhandlung nicht zur Nachbetrachtung wird.

  5. Turnusleistungen anstoßen

    Glasreinigung im Quartal, Grundreinigung im Jahr, Sonderleistungen nach Vereinbarung — die Termine werden von selbst angeboten, statt beim Kunden in Vergessenheit zu geraten.

Anbindungen

Systemarten, an die typischerweise angebunden wird — welches Produkt konkret, klären wir im Gespräch.

  • Objekt- und Revierverwaltung
  • Mobile Zeiterfassung am Einsatzort
  • Dienst- und Einsatzplanung
  • Lohnbuchhaltung
  • Bewerberverwaltung
  • Dokumentenablage für Nachweise

Aufwand

5.500 – 10.000 €

Der Kundenbereich mit Reinigungsprotokollen ist der Posten, der den Rahmen sprengt oder eben nicht — ohne ihn ist es ein solider Auftritt mit Rechner und Bewerbungsstrecke. Die Spanne ist geschätzt und hängt an der Zahl der Objekte.

Für Ihren Betrieb rechnen

Erzählen Sie, was Sie vorhaben.

Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrem Vorhaben. Am Ende buchen Sie einen Termin und sehen einen Richtwert für den Aufwand — kostenlos, unverbindlich und ohne Verkaufsgespräch.

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  • Antwort innerhalb von 24 Stunden
  • Kein Verkaufsdruck
  • Festpreis vor Projektbeginn