Отрасль
Отраслевой профильКлининговая компания
Для клининговых компаний с объектным обслуживанием, которым нужно одновременно убеждать заказчиков и постоянно искать персонал.
Повод
Почему обычно всё пересобирают заново
К каждому тендеру заново собирается одна и та же папка — подтверждение страховки, привязка к тарифной сетке, заявление о защите данных, референс-объекты. И пока офис этим занят, два участка остаются без персонала, потому что заявку можно подать только по телефону.
Типичные страницы
- Главная
- Регулярная уборка
- Мытьё окон и фасадов
- Уборка после ремонта и специальная уборка
- Типы объектов и отрасли
- Качество, подтверждающие документы и защита данных
- Работа у нас
- Запросить предложение
Функции
Что на самом деле имеет значение
Не каждому сайту нужно всё. Вот пункты, которые действительно важны в этой отрасли.
Калькулятор предложения по площади и периодичности
Тип объекта, квадратные метры, дни уборки в неделю, число санитарных узлов. Результат — диапазон с чётким указанием, что точную цену определит осмотр объекта, — но заказчик уже понимает, укладывается ли он в рамки.
Запись на осмотр объекта
Вместо согласования по цепочке писем заинтересованное лицо само выбирает время. Руководитель объекта заранее видит адрес, контактное лицо и порядок доступа.
Заявка на работу на нескольких языках
Имя, номер телефона, желаемое время работы, место жительства — без обязательного резюме и на выбор на том языке, на котором говорит кандидат. Кто снижает порог входа, получает заявки; кто требует PDF-файл, не получает ни одной.
Подтверждающие документы в одном месте
Страховое покрытие ответственности, членства, протоколы проверок, описание процедуры обработки заказов. Актуализировано, а не просто собрано, с датой действия — чтобы для следующего тендера хватило одной ссылки.
Раздел для клиентов с протоколами уборки
Заказчики видят по каждому объекту, что и когда было сделано, включая дополнительные услуги и проверки качества. Это лишает почву споры ещё до того, как они начнутся.
Автоматизация
Что может выполняться само
Заявка заполняет расчёт
Данные из калькулятора структурированно попадают в шаблон предложения — площади, периодичность, тип объекта. Предложение готово за пятнадцать минут вместо целого дня.
Обратный звонок в обещанное время
Каждая заявка на работу создаёт задачу со сроком. Подтверждение называет конкретное временное окно — а если оно проходит, напоминает система, а не кандидат.
Протоколы на смене месяца
В конце месяца заказчику по каждому объекту уходит обзор выполненных работ. При рамочных договорах это заменяет уточняющие вопросы по счёту.
Сроки по договорам
Сроки расторжения и корректировки цены отслеживаются автоматически. За три месяца до наступления система напоминает руководителю объекта, чтобы пересмотр не превращался в разбор задним числом.
Запуск периодических услуг
Мытьё окон раз в квартал, генеральная уборка раз в год, дополнительные услуги по договорённости — даты предлагаются сами, вместо того чтобы забываться клиентом.
Интеграции
Типы систем, которые обычно подключаются — какой именно продукт, мы выясняем в разговоре.
- Управление объектами и участками
- Мобильный учёт рабочего времени на объекте
- Планирование смен и выходов
- Расчёт заработной платы
- Управление заявками кандидатов
- Хранилище документов для подтверждений
Бюджет
550 000 – 1 000 000 ₽
Раздел для клиентов с протоколами уборки — та статья, которая либо выходит за рамки диапазона, либо нет: без него это добротный сайт с калькулятором и разделом для заявок. Диапазон оценочный и зависит от числа объектов.
Расскажите, что у вас на уме.
Ответьте на несколько вопросов о вашем проекте. В конце вы забронируете встречу и увидите ориентировочную сумму трудозатрат — бесплатно, ни к чему не обязывает и без продаж.
- Ответ придёт в течение 24 часов
- Без давления продаж
- Фиксированная цена до начала работы