Abrechnung

Ausgangslage

Bei Wernicke Metallbau beginnt ein Auftrag mit einem Kostenvoranschlag, geht über Aufmaß und Montageplanung, verbraucht Material aus dem Lager und endet in einer Schlussrechnung. Auf dem Weg liegt er im Ordner, auf der Magnettafel, in der Kalkulation und auf Stundenzetteln, die freitags aus den Transportern kommen. Niemand kann montags sagen, was ein laufender Auftrag bisher gekostet hat.

Entscheidungen

• Ein Vorgang, eine Nummer, vom Angebot bis zur Rechnung

  Der gesamte Weg hängt an derselben Auftragsnummer. Das klingt selbstverständlich und ist der eigentliche Bruch mit dem Bestand: Vorher hatte jede Station ihre eigene Ordnung, und das Zusammenführen war Handarbeit am Monatsende.

• Disposition als Kalender neben der Tafel

  Zwei Sichten auf dieselbe Woche: der Kalender für die Frage „wer ist wann wo“, die Tafel für „was ist noch nicht verplant“. Die Magnettafel im Büro konnte nur die zweite — und deshalb wurde die erste im Kopf geführt.

• Stunden und Material am Auftrag, nicht in der Buchhaltung

  Beides wird dort erfasst, wo es entsteht, und ist sofort dem Auftrag zugeordnet. Erst dadurch steht in der Übersicht eine Nachkalkulation, die während der Ausführung stimmt und nicht erst danach.

Bewusst weggelassenKeine Zeichnungsverwaltung und keine CAD-Anbindung. Konstruktionsdaten haben eigene Werkzeuge, eigene Versionsstände und eigene Fachleute; sie in ein Auftragsbuch zu ziehen wäre der Anfang eines zweiten Projekts unter falschem Namen.

Umfang

Bildschirme

5

Bausteine

18

Sprachen

4

Fünf Bildschirme, in vier Sprachen, mit Seitenleiste, Kopfzeile und Rollenangabe. Navigation funktioniert; Tabellen, Schrittketten, Verlauf, Kalender und Formulare sind dargestellt und ohne Wirkung. Alle Auftragsnummern und Beträge sind erfunden.

So würde es weitergehen

• Zeiterfassung im Fahrzeug

  Stunden müssen dort erfasst werden, wo gearbeitet wird — mit Offline-Fähigkeit, weil eine Baustelle selten Empfang hat.

• Buchhaltung

  Rechnungen gehören in die Finanzbuchhaltung, Zahlungseingänge zurück an den Auftrag. Ohne diesen Rückweg bleibt der Zahlungsstand eine zweite Wahrheit.

• Aufmaß und Abnahme

  Unterschrift auf der Baustelle, Fotos, Mängelliste. Das ist die Stelle, an der ein Auftragsbuch aufhört und eine Bau-App anfängt.

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