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Beispielseite eines frei erfundenen Betriebs — kein reales Unternehmen.

BestandsführungKleinschmidt Laborbedarf

Beispieldaten

Lagerübersicht

Was heute hereinkommt, was knapp wird und was gesperrt im Regal steht.

18

Artikel unter Mindestbestand

6

Artikel ohne Bestand

4

Wareneingänge für heute avisiert

3

Chargen im Sperrbestand

Prüfung offen

11

Inventurdifferenzen aus der Stichprobe offen

Heute im Wareneingang

Annahme werktags 7:00 bis 15:00 an Tor 2.

  • Chemie Nordwest, Oldenburg

    LS-88417 · Bestellung B-24118 · 7 Positionen · eingetroffen 08:05

    Pufferlösungen und Ethanol. Position 3 ist unterliefert, die Chargennummern sind noch nicht erfasst.

    In Prüfung

  • Weselmann Laborhandel, Bielefeld

    LS-88412 · Bestellung B-24102 · 12 Positionen · eingetroffen 09:30

    Zwei Positionen sind nicht bestellt worden und stehen ohne Bezug auf dem Lieferschein. Rückfrage beim Einkauf läuft.

    Abweichung

  • Terhoeven Glaswaren, Herford

    LS-88398 · Bestellung B-24071 · 3 Positionen · eingetroffen gestern

    Ein Karton mit Bruch. Die ganze Position ist in den Sperrbestand gegangen, Foto liegt beim Lieferschein.

    Sperrbestand

  • Nordform Kunststofftechnik, Lemgo

    LS-88409 · Bestellung B-24095 · 4 Positionen · eingetroffen gestern

    Geprüft und vollständig. Die Einlagerung auf die Plätze B-01-06 bis B-01-09 steht noch aus.

    Einlagerung offen

  • Speditionslieferung Zentrallager Gütersloh

    avisiert für 15:00 · 2 Paletten · ohne Lieferschein angekündigt

    Umlagerung aus dem Zentrallager, kein Zukauf. Lieferschein wird beim Entladen ausgedruckt.

    Avisiert

Artikel unter Mindestbestand je Warengruppe

Gezählt werden geführte Artikel mit Bestand unter dem hinterlegten Mindestbestand, Stand heute 07:00.

Chemikalien
5
Verbrauchsmaterial Kunststoff
4
Glaswaren
3
Schutzausrüstung
3
Geräte und Ersatzteile
2
Kühlpflichtige Artikel
1
Projektrahmen

So würde Awelior dieses Projekt angehen

Kleinschmidt Laborbedarf ist erfunden — die Bauweise ist es nicht. Was hier steht, ist keine geleistete Auftragsarbeit, sondern der Zuschnitt, mit dem wir ein solches Vorhaben angehen — mit derselben Tiefe, aber ohne Auftraggeber, der dafür geradestehen müsste.

Ausgangslage

Kleinschmidt Laborbedarf führt Artikel, die verfallen und die zu Chargen gehören. Die Bestandsliste ist eine Tabelle, Lieferscheine liegen im Ordner, und bei der Inventur laufen Leute mit Klemmbrettern durch das Lager. Solange nichts zurückgerufen wird, funktioniert das; ein Chargenrückruf legt offen, dass niemand sagen kann, wohin die Ware gegangen ist.

Entscheidungen

  • Charge und Verfall sind Pflichtfelder, nicht Bemerkungen

    Beides steht am Wareneingang und wandert mit der Position mit. In der Tabelle vorher waren es Freitextspalten — und ein Freitextfeld, das drei Leute unterschiedlich befüllen, ist im Rückruffall wertlos.

  • Bestellvorschläge aus dem Verbrauch, nicht aus dem Mindestbestand allein

    Ein starrer Mindestbestand bestellt im Sommer zu viel und im Herbst zu wenig. Der Vorschlag rechnet den tatsächlichen Verbrauch mit — vorgeschlagen wird er trotzdem nur; ausgelöst wird eine Bestellung von einem Menschen.

  • Artikelakte mit Verlauf

    Jeder Artikel hat eine eigene Ansicht mit Bewegungen. Das ist der Bildschirm, der die Frage „wo ist das hin“ beantwortet — und der in einer Tabellenlösung strukturell nicht existieren kann.

Bewusst weggelassenKeine Lagerplatzverwaltung und keine Kommissionierung mit Handscanner. Beides lohnt sich erst ab einer Lagergröße, die dieser Betrieb nicht hat — und es einzubauen, weil es beeindruckt, ist genau die Art von Aufwand, die später niemand benutzt.

Umfang

Bildschirme
5
Bausteine
17
Sprachen
4

Fünf Bildschirme, in vier Sprachen, mit Seitenleiste, Kopfzeile und Rollenangabe. Navigation funktioniert; Tabellen, Filter, Kalender, Verlauf, Tafel und Formulare sind dargestellt und ohne Wirkung. Artikelnummern, Chargen und Bestände sind erfunden.

So würde es weitergehen

  • Wareneingang mit Scanner

    Lieferschein einlesen statt abtippen — das ist die Stelle, an der ein Lagersystem tatsächlich Zeit spart, und sie hängt an der Hardware.

  • Lieferanten und Preise

    Bestellvorschläge brauchen Lieferantenkonditionen, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten, sonst schlagen sie Mengen vor, die niemand so bestellt.

  • Inventur

    Zähllisten, Differenzen, Bewertung und die Übergabe an die Buchhaltung — einmal im Jahr, aber dann unter Zeitdruck.

Vorhaben besprechen

Beispieldaten

So eine Anwendung für Ihren Betrieb?

Bestandsführung ist erfunden — der Zuschnitt aber nicht. Fachanwendungen entstehen genau so: aus den Abläufen, die es im Betrieb schon gibt.

Beispielanwendung von Awelior. Erfundener Betrieb, erfundene Daten, keine Speicherung.