Übersicht

Was heute zu entscheiden ist, und welche Projekte auf das Budget zulaufen.

Projekte in Bearbeitung

23 angelegt, 14 abgeschlossen

Projekte über 90 % Budget

eines davon über 100 %

unbestätigte Stundenzettel

ältester seit 11 Tagen

Nachträge ohne schriftliche Beauftragung

P-2451 und P-2438

Budgetausschöpfung der laufenden Projekte

Gebuchte Stunden gegen kalkulierte Stunden, Stand 31.07.2026.

P-2438 Grundschule Kirschberg: 104 %
P-2404 Kita Lindenau: 97 %
P-2419 Verwaltung Ostplatz: 92 %
P-2451 Werkhalle Zwenkau: 78 %
P-2455 Brückenprüfung B181: 67 %
P-2462 Klärwerk Nord: 21 %

Was heute ansteht

Abschlagsrechnung P-2451 vorbereiten
fällig 05.08.
Der Fortschritt in LPH 5 ist bewertet, zwei Stundenzettel fehlen noch.
Abrechnung
Nachtrag N-02 nachfassen
P-2451 · offen seit 29.07.
Prüfung der Kranbahn, 40 h. Ohne schriftliche Beauftragung nicht abrechenbar.
Nachtrag
Budget P-2438 mit der Stadt besprechen
Termin 04.08., 09:00
104 % ausgeschöpft, die Objektüberwachung läuft bis Oktober. Nachtrag oder Deckelung.
Budget
Angebot Parkdeck P3 abgeben
Frist 06.08.
Pauschalhonorar kalkuliert, die Begleitung der Prüfstatik ist noch nicht eingepreist.
Angebot
Stundenzettel KW 29 freigeben
Torben Klaas · seit 11 Tagen offen
Blockiert die Abschlagsrechnung für P-2419.
Freigabe

Projektrahmen

So würde Awelior dieses Projekt angehen

Halbach + Reuter Ingenieure ist erfunden — die Bauweise ist es nicht. Was hier steht, ist keine geleistete Auftragsarbeit, sondern der Zuschnitt, mit dem wir ein solches Vorhaben angehen — mit derselben Tiefe, aber ohne Auftraggeber, der dafür geradestehen müsste.

Ausgangslage

Halbach + Reuter arbeiten in Leistungsphasen mit vereinbartem Honorar. Die Stunden liegen in einer Excel-Datei je Mitarbeiter, die Budgets in einer zweiten, und das Rechnungsprogramm weiß von beiden nichts. Ein Projekt kann deshalb monatelang überzogen laufen, ohne dass es jemandem auffällt — bemerkt wird es, wenn abgerechnet wird und die Zahl nicht passt.

Entscheidungen

Stunden und Budget stehen nebeneinander, nicht nacheinander
Auf dem Projektbildschirm liegt der Verbrauch neben dem Ansatz je Leistungsphase. Das ist die einzige Darstellung, aus der sich während der Bearbeitung eine Entscheidung ableiten lässt — eine Auswertung am Monatsende ist eine Nachricht, keine Steuerung.
Leistungsphasen als Schrittkette
Ein Projekt ist bei einem Ingenieurbüro kein Balken mit Prozentzahl, sondern eine Folge klar benannter Phasen mit Übergaben. Die Schrittkette bildet genau das ab und erspart die Frage, was „60 Prozent fertig“ bedeuten soll.
Zeiterfassung mit eigenem Bildschirm
Sie ist der Bildschirm, den alle täglich benutzen — und derjenige, an dem ein solches System scheitert, wenn er umständlich ist. Deshalb steht er gleichrangig in der Seitenleiste und nicht als Unterpunkt im Projekt.

Bewusst weggelassenKeine Ressourcenplanung über alle Projekte und keine Auslastungsprognose. Eine Prognose aus Zahlen, die gerade erst sauber erfasst werden, wäre eine Behauptung — sie kommt, wenn die Daten ein Jahr getragen haben.

Umfang

Bildschirme: 5
Bausteine: 19
Sprachen: 4

Fünf Bildschirme, in vier Sprachen, mit Seitenleiste, Kopfzeile und Rollenangabe. Navigation funktioniert; Tabellen, Tafel, Diagramme, Schrittketten, Verlauf und Formulare sind dargestellt und ohne Wirkung. Projektnummern und Beträge sind erfunden.

So würde es weitergehen

Honorarordnung
Anrechenbare Kosten, Honorarzonen und Umbauzuschlag müssen im Ansatz stecken, sonst rechnet das System an der Vereinbarung vorbei.
Buchhaltung und Zahlungseingang
Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung und offene Posten gehören zusammengeführt, damit der Projektstand auch den Zahlungsstand kennt.
Ablage der Projektunterlagen
Pläne, Protokolle, Schriftverkehr — mit Versionsstand und der Frage, was nach Abschluss wie lange aufbewahrt wird.

Vorhaben besprechen

Beispieldaten

So eine Anwendung für Ihren Betrieb?

Planlauf ist erfunden — der Zuschnitt aber nicht. Fachanwendungen entstehen genau so: aus den Abläufen, die es im Betrieb schon gibt.

Über eine Lösung sprechen Zurück zu den Softwarelösungen Zur Leistung „Fachanwendung“

Beispielanwendung von Awelior. Erfundener Betrieb, erfundene Daten, keine Speicherung.