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Beispielseite eines frei erfundenen Betriebs — kein reales Unternehmen.

PlanlaufHalbach + Reuter Ingenieure

Beispieldaten

Zeiterfassung

Stunden buchen, Woche prüfen, Stundenzettel zur Bestätigung geben.

32,5 h

gebucht in KW 31

Wochensoll 40,0 h

25,0 h

davon abrechenbar

auf vier Projekte

7,5 h

interne Stunden

Fortbildung und Angebotsbearbeitung

14

unbestätigte Stundenzettel im Büro

ältester seit 11 Tagen

Zur Bestätigung durch die Projektleitung

Erst bestätigte Stunden gehen in Fortschritt und Abrechnung ein.

  • Lena Sperling — KW 30

    39,0 h auf drei Projekten

    Zwei Buchungen ohne Arbeitspaket: 6,0 h auf P-2462.

    unbestätigt

  • Paul Dziobek — KW 30

    41,5 h, davon 4,0 h auf Nachtrag N-01

    Nachtragsstunden sind erst nach schriftlicher Beauftragung abrechenbar.

    prüfen

  • Ruth Amend — KW 30

    36,0 h auf zwei Projekten

    Vollständig, Tätigkeiten sind hinterlegt.

    bereit

  • Torben Klaas — KW 29

    40,0 h auf einem Projekt

    Seit 11 Tagen unbestätigt und blockiert die Abschlagsrechnung für P-2419.

    überfällig

Meine Buchungen — KW 31

DatumProjektArbeitspaketStundenArtStatus
27.07.ProjektP-2451ArbeitspaketSchal- und BewehrungspläneStunden6,5 hArtabrechenbarStatusbestätigt
27.07.ProjektP-2419ArbeitspaketObjektüberwachung OstplatzStunden1,5 hArtabrechenbarStatusbestätigt
28.07.ProjektP-2451ArbeitspaketStatische Berechnung HallenrahmenStunden8,0 hArtabrechenbarStatusbestätigt
29.07.ProjektP-2462ArbeitspaketVorplanung BelebungsbeckenStunden4,0 hArtabrechenbarStatusoffen
29.07.ProjektinternArbeitspaketFortbildung Eurocode 3Stunden4,0 hArtnicht abrechenbarStatusoffen
30.07.ProjektP-2451ArbeitspaketWerkstattplanung Stahlbau (N-01)Stunden5,0 hArtabrechenbarStatusin Prüfung
31.07.ProjektinternArbeitspaketAngebot Parkdeck P3Stunden3,5 hArtnicht abrechenbarStatusoffen

Woche bisher 32,5 h · abrechenbar 25,0 h · nicht abrechenbar 7,5 h

Neue Buchung

Die Buchung erscheint sofort im Stundenzettel der Woche und bleibt bis zur Bestätigung durch die Projektleitung änderbar.

Projekt
P-2451 — Neubau Werkhalle, Zwenkau
Arbeitspaket
Schal- und Bewehrungspläne

Nur Pakete des gewählten Projekts, offene zuerst.

Viertelstundenschritte — 0,25 sind 15 Minuten.

Art
abrechenbar

Erscheint im Stundennachweis zur Rechnung — bitte so, wie es der Bauherr lesen soll.

Diese Maske sendet nichts ab.
Projektrahmen

So würde Awelior dieses Projekt angehen

Halbach + Reuter Ingenieure ist erfunden — die Bauweise ist es nicht. Was hier steht, ist keine geleistete Auftragsarbeit, sondern der Zuschnitt, mit dem wir ein solches Vorhaben angehen — mit derselben Tiefe, aber ohne Auftraggeber, der dafür geradestehen müsste.

Ausgangslage

Halbach + Reuter arbeiten in Leistungsphasen mit vereinbartem Honorar. Die Stunden liegen in einer Excel-Datei je Mitarbeiter, die Budgets in einer zweiten, und das Rechnungsprogramm weiß von beiden nichts. Ein Projekt kann deshalb monatelang überzogen laufen, ohne dass es jemandem auffällt — bemerkt wird es, wenn abgerechnet wird und die Zahl nicht passt.

Entscheidungen

  • Stunden und Budget stehen nebeneinander, nicht nacheinander

    Auf dem Projektbildschirm liegt der Verbrauch neben dem Ansatz je Leistungsphase. Das ist die einzige Darstellung, aus der sich während der Bearbeitung eine Entscheidung ableiten lässt — eine Auswertung am Monatsende ist eine Nachricht, keine Steuerung.

  • Leistungsphasen als Schrittkette

    Ein Projekt ist bei einem Ingenieurbüro kein Balken mit Prozentzahl, sondern eine Folge klar benannter Phasen mit Übergaben. Die Schrittkette bildet genau das ab und erspart die Frage, was „60 Prozent fertig“ bedeuten soll.

  • Zeiterfassung mit eigenem Bildschirm

    Sie ist der Bildschirm, den alle täglich benutzen — und derjenige, an dem ein solches System scheitert, wenn er umständlich ist. Deshalb steht er gleichrangig in der Seitenleiste und nicht als Unterpunkt im Projekt.

Bewusst weggelassenKeine Ressourcenplanung über alle Projekte und keine Auslastungsprognose. Eine Prognose aus Zahlen, die gerade erst sauber erfasst werden, wäre eine Behauptung — sie kommt, wenn die Daten ein Jahr getragen haben.

Umfang

Bildschirme
5
Bausteine
19
Sprachen
4

Fünf Bildschirme, in vier Sprachen, mit Seitenleiste, Kopfzeile und Rollenangabe. Navigation funktioniert; Tabellen, Tafel, Diagramme, Schrittketten, Verlauf und Formulare sind dargestellt und ohne Wirkung. Projektnummern und Beträge sind erfunden.

So würde es weitergehen

  • Honorarordnung

    Anrechenbare Kosten, Honorarzonen und Umbauzuschlag müssen im Ansatz stecken, sonst rechnet das System an der Vereinbarung vorbei.

  • Buchhaltung und Zahlungseingang

    Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung und offene Posten gehören zusammengeführt, damit der Projektstand auch den Zahlungsstand kennt.

  • Ablage der Projektunterlagen

    Pläne, Protokolle, Schriftverkehr — mit Versionsstand und der Frage, was nach Abschluss wie lange aufbewahrt wird.

Vorhaben besprechen

Beispieldaten

So eine Anwendung für Ihren Betrieb?

Planlauf ist erfunden — der Zuschnitt aber nicht. Fachanwendungen entstehen genau so: aus den Abläufen, die es im Betrieb schon gibt.

Über eine Lösung sprechenZurück zu den SoftwarelösungenZur Leistung „Fachanwendung“

Beispielanwendung von Awelior. Erfundener Betrieb, erfundene Daten, keine Speicherung.