Übersicht

Wo in dieser Woche noch Besetzung fehlt und was heute zu entscheiden ist.

unbesetzte Schichten in KW 33

davon zwei im Nachtdienst

offene Tauschanträge

ältester seit 5 Tagen

Abwesenheiten heute

von 46 Mitarbeitenden

Dienstplanentwurf ohne Freigabe

KW 34, Aushang bis 07.08.

Besetzung im Frühdienst, KW 33

Sollbesetzung im Frühdienst: acht Mitarbeitende, am Wochenende sieben.

Mo 10.08.: 8 von 8
Di 11.08.: 8 von 8
Mi 12.08.: 7 von 8
Do 13.08.: 8 von 8
Fr 14.08.: 8 von 8
Sa 15.08.: 6 von 7
So 16.08.: 6 von 7

Heute zu entscheiden

Nachtdienst 13.08. besetzen
Wohnbereich Elbblick · 21:00–06:15
Es ist keine examinierte Pflegefachkraft eingeteilt. Springerpool anfragen oder Turnus tauschen.
Besetzung
Tauschantrag Bode / Wittke entscheiden
Spätdienst 14.08. gegen Frühdienst 17.08.
Beide Schichten bleiben mit Fachkraft besetzt, die Ruhezeit bleibt gewahrt.
Tausch
Urlaubsantrag Lorenz prüfen
17.08.–28.08. · Wohnbereich Auwald
Im gleichen Zeitraum ist bereits eine Kollegin im Urlaub. Vertretung ist noch offen.
Urlaub
Erste-Hilfe-Nachweis Bode erneuern
gültig bis 19.09.
Danach ist keine Einteilung als verantwortliche Fachkraft im Nachtdienst mehr möglich.
Qualifikation
Dienstplanentwurf KW 34 an den Betriebsrat geben
Aushang spätestens 07.08.
Drei Hinweise zur Ruhezeit sind noch offen und sollten vorher geklärt sein.
Freigabe

Demo mit erfundenen Daten — und zwei Hinweisen aus der Praxis

Einrichtung, Namen, Dienste und Konten auf diesen Bildschirmen sind erfunden. Nichts wird gespeichert, nichts verschickt, nichts gerechnet. Die Masken sind vollständig ausgezeichnet, führen aber ins Leere.

Dienstplan und Arbeitszeiterfassung sind mitbestimmungspflichtig. Wer so ein System einführt, beteiligt den Betriebs- oder Personalrat von Anfang an — nicht erst beim Aushang des ersten Plans. Wir planen die Beteiligung deshalb als Schritt in den Ablauf ein und nicht als Formular hinterher.

Der Grund einer Abwesenheit gehört nicht in den Dienstplan. Im Plan steht „abwesend“ und sonst nichts; die Art der Abwesenheit sehen Leitung und Personalbüro, Diagnosen erfasst das System an keiner Stelle. Eine Krankmeldung ist hier ein Zeitraum, kein Befund.

Und was hier bewusst fehlt: Punkte, Ranglisten oder Bewertungen einzelner Mitarbeitender. Ein Dienstplanprogramm plant Dienste. Es beurteilt keine Menschen.

Projektrahmen

So würde Awelior dieses Projekt angehen

Seniorenzentrum Elbwiesen ist erfunden — die Bauweise ist es nicht. Was hier steht, ist keine geleistete Auftragsarbeit, sondern der Zuschnitt, mit dem wir ein solches Vorhaben angehen — mit derselben Tiefe, aber ohne Auftraggeber, der dafür geradestehen müsste.

Ausgangslage

Im Seniorenzentrum Elbwiesen entsteht der Dienstplan in einer Tabelle, wird ausgedruckt und ausgehängt. Urlaubsanträge kommen auf Papier, Überstunden zählt jede und jeder für sich mit, und ob in der Frühschicht jemand mit der nötigen Qualifikation steht, weiß die Pflegedienstleitung aus Erfahrung. Bei einem kurzfristigen Ausfall beginnt die Suche von vorn.

Entscheidungen

Qualifikation ist Teil der Planung, nicht der Personalakte
Wer eine Schicht besetzen darf, ergibt sich aus hinterlegten Qualifikationen — sichtbar beim Planen und nicht erst bei der Prüfung. Genau daran scheitern Tabellenpläne: Sie können Namen verschieben, aber nicht widersprechen.
Entwurf und Aushang sind zwei Zustände
Ein Plan im Entwurf darf sich ändern, ein ausgehängter nicht ohne Ansage. Diese Unterscheidung im System zu führen ist der Unterschied zwischen einem Werkzeug und einer geteilten Datei, in der jeder Stand gleich viel gilt.
Arbeitszeitkonten laufen mit, nicht am Monatsende
Plus- und Minusstunden werden fortlaufend geführt und sind für die Mitarbeitenden einsehbar. Das nimmt der Diskussion am Monatsende die Grundlage — und ist der Punkt, an dem so ein System Vertrauen gewinnt oder verliert.

Bewusst weggelassenKeine automatische Planerzeugung. Ein Algorithmus, der den Dienstplan schreibt, verschiebt die Verantwortung an eine Stelle, die sie nicht tragen kann — und in einem mitbestimmten Betrieb ist das keine technische, sondern eine betriebliche Frage.

Umfang

Bildschirme: 5
Bausteine: 19
Sprachen: 4

Fünf Bildschirme, in vier Sprachen, mit Seitenleiste, Kopfzeile und Rollenangabe. Navigation funktioniert; Kalender, Tabellen, Tafel, Verlauf, Diagramme und Formulare sind dargestellt und ohne Wirkung. Namen, Schichten und Salden sind erfunden.

So würde es weitergehen

Arbeitszeitrecht und Tarif
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, Zuschläge und tarifliche Regeln müssen im System stehen, sonst plant es gegen das Gesetz.
Mitbestimmung
Dienstpläne und Arbeitszeitkonten sind mitbestimmungspflichtig. Die Einführung gehört mit dem Betriebsrat abgestimmt, bevor sie technisch entschieden wird.
Zugang für Mitarbeitende
Plan einsehen, Urlaub beantragen, Schicht tauschen — auf dem Telefon. Ohne diesen Weg bleibt der Aushang der eigentliche Plan.

Vorhaben besprechen

Beispieldaten

So eine Anwendung für Ihren Betrieb?

Schichtwerk ist erfunden — der Zuschnitt aber nicht. Fachanwendungen entstehen genau so: aus den Abläufen, die es im Betrieb schon gibt.

Über eine Lösung sprechen Zurück zu den Softwarelösungen Zur Leistung „Fachanwendung“

Beispielanwendung von Awelior. Erfundener Betrieb, erfundene Daten, keine Speicherung.