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Beispielseite eines frei erfundenen Betriebs — kein reales Unternehmen.

SchichtwerkSeniorenzentrum Elbwiesen

Beispieldaten

Arbeitszeitkonten

Soll gegen Ist, Überstunden und die Hinweise, die vor dem Aushang zu klären sind.

+312,50 h

Summe aller Überstundenkonten

über 46 Mitarbeitende

4

Konten über 60 Stunden

Abbauplan bis 30.09. vereinbart

3

Hinweise zur Ruhezeit in KW 33

unter 11 Stunden zwischen zwei Diensten

−41,00 h

Summe der Minusstunden

neun Konten im Minus

Hinweise aus der Zeitprüfung

Automatische Prüfung des Entwurfs. Jeder Hinweis ist zu entscheiden, keiner wird stillschweigend übergangen.

  • Ruhezeit unterschritten — 13.08. auf 14.08.

    Spätdienst bis 21:30, Frühdienst ab 06:00

    8,5 Stunden Ruhezeit. Vorgesehen sind elf Stunden, in der Pflege verkürzt zehn mit Ausgleich innerhalb eines Monats.

    Entwurf KW 33

  • Sieben Dienste in Folge

    Wohnbereich Auwald, 10.08.–16.08.

    Der Entwurf sieht keinen freien Tag vor. Vorschlag: Springer am 14.08. einteilen.

    Entwurf KW 33

  • Zwei Konten über der vereinbarten Grenze

    Stand 31.07.

    Ab 60 Stunden ist ein Abbauplan zu vereinbaren. Die Frist aus der Betriebsvereinbarung läuft am 30.09. ab.

    Juli

  • Nachtzuschlag nachtragen

    drei Schichten im Juli

    Dienste, die über 22:00 hinausgingen, wurden als Spätdienst gebucht. Korrektur vor dem Lohnlauf.

    Juli

Konten zum 31.07.2026

MitarbeitendeWohnbereichWochenzeitSoll JuliIst JuliKontoStatus
Kerstin BodeWohnbereichElbblickWochenzeit30,0 hSoll Juli138,0 hIst Juli156,25 hKonto+18,25 hStatusIm Rahmen
Micha LorenzWohnbereichAuwaldWochenzeit39,0 hSoll Juli179,4 hIst Juli241,9 hKonto+62,50 hStatusAbbauplan nötig
Anja WellerWohnbereichElbblickWochenzeit35,0 hSoll Juli161,0 hIst Juli155,0 hKonto−6,00 hStatusIm Rahmen
Farah NasrallahWohnbereichElbblickWochenzeit20,0 hSoll Juli92,0 hIst Juli88,0 hKonto−4,00 hStatusIm Rahmen
Tobias GrunertWohnbereichAuwaldWochenzeit39,0 hSoll Juli179,4 hIst Juli246,4 hKonto+67,00 hStatusAbbauplan nötig
Elena WittkeWohnbereichElbblickWochenzeit30,0 hSoll Juli138,0 hIst Juli129,5 hKonto−8,50 hStatusIm Rahmen
Nils TrautmannWohnbereichAuwaldWochenzeit35,0 hSoll Juli161,0 hIst Juli213,0 hKonto+52,00 hStatusBeobachten
Sabine RatzkeWohnbereichElbblickWochenzeit25,0 hSoll Juli115,0 hIst Juli118,25 hKonto+3,25 hStatusIm Rahmen

Konten werden monatlich zum Ersten fortgeschrieben · Abbau vorrangig durch Freizeitausgleich, nicht durch Auszahlung

Verteilung der Konten

Stand 31.07.2026. Die Verteilung zeigt Konten, keine Personen — die Einzelwerte stehen in der Tabelle darüber und sind der Leitung vorbehalten.

im Minus
9
0 bis 10 Stunden
14
10 bis 30 Stunden
13
30 bis 60 Stunden
6
über 60 Stunden
4
Projektrahmen

So würde Awelior dieses Projekt angehen

Seniorenzentrum Elbwiesen ist erfunden — die Bauweise ist es nicht. Was hier steht, ist keine geleistete Auftragsarbeit, sondern der Zuschnitt, mit dem wir ein solches Vorhaben angehen — mit derselben Tiefe, aber ohne Auftraggeber, der dafür geradestehen müsste.

Ausgangslage

Im Seniorenzentrum Elbwiesen entsteht der Dienstplan in einer Tabelle, wird ausgedruckt und ausgehängt. Urlaubsanträge kommen auf Papier, Überstunden zählt jede und jeder für sich mit, und ob in der Frühschicht jemand mit der nötigen Qualifikation steht, weiß die Pflegedienstleitung aus Erfahrung. Bei einem kurzfristigen Ausfall beginnt die Suche von vorn.

Entscheidungen

  • Qualifikation ist Teil der Planung, nicht der Personalakte

    Wer eine Schicht besetzen darf, ergibt sich aus hinterlegten Qualifikationen — sichtbar beim Planen und nicht erst bei der Prüfung. Genau daran scheitern Tabellenpläne: Sie können Namen verschieben, aber nicht widersprechen.

  • Entwurf und Aushang sind zwei Zustände

    Ein Plan im Entwurf darf sich ändern, ein ausgehängter nicht ohne Ansage. Diese Unterscheidung im System zu führen ist der Unterschied zwischen einem Werkzeug und einer geteilten Datei, in der jeder Stand gleich viel gilt.

  • Arbeitszeitkonten laufen mit, nicht am Monatsende

    Plus- und Minusstunden werden fortlaufend geführt und sind für die Mitarbeitenden einsehbar. Das nimmt der Diskussion am Monatsende die Grundlage — und ist der Punkt, an dem so ein System Vertrauen gewinnt oder verliert.

Bewusst weggelassenKeine automatische Planerzeugung. Ein Algorithmus, der den Dienstplan schreibt, verschiebt die Verantwortung an eine Stelle, die sie nicht tragen kann — und in einem mitbestimmten Betrieb ist das keine technische, sondern eine betriebliche Frage.

Umfang

Bildschirme
5
Bausteine
19
Sprachen
4

Fünf Bildschirme, in vier Sprachen, mit Seitenleiste, Kopfzeile und Rollenangabe. Navigation funktioniert; Kalender, Tabellen, Tafel, Verlauf, Diagramme und Formulare sind dargestellt und ohne Wirkung. Namen, Schichten und Salden sind erfunden.

So würde es weitergehen

  • Arbeitszeitrecht und Tarif

    Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, Zuschläge und tarifliche Regeln müssen im System stehen, sonst plant es gegen das Gesetz.

  • Mitbestimmung

    Dienstpläne und Arbeitszeitkonten sind mitbestimmungspflichtig. Die Einführung gehört mit dem Betriebsrat abgestimmt, bevor sie technisch entschieden wird.

  • Zugang für Mitarbeitende

    Plan einsehen, Urlaub beantragen, Schicht tauschen — auf dem Telefon. Ohne diesen Weg bleibt der Aushang der eigentliche Plan.

Vorhaben besprechen

Beispieldaten

So eine Anwendung für Ihren Betrieb?

Schichtwerk ist erfunden — der Zuschnitt aber nicht. Fachanwendungen entstehen genau so: aus den Abläufen, die es im Betrieb schon gibt.

Über eine Lösung sprechenZurück zu den SoftwarelösungenZur Leistung „Fachanwendung“

Beispielanwendung von Awelior. Erfundener Betrieb, erfundene Daten, keine Speicherung.