Wareneingang

Ausgangslage

Kleinschmidt Laborbedarf führt Artikel, die verfallen und die zu Chargen gehören. Die Bestandsliste ist eine Tabelle, Lieferscheine liegen im Ordner, und bei der Inventur laufen Leute mit Klemmbrettern durch das Lager. Solange nichts zurückgerufen wird, funktioniert das; ein Chargenrückruf legt offen, dass niemand sagen kann, wohin die Ware gegangen ist.

Entscheidungen

• Charge und Verfall sind Pflichtfelder, nicht Bemerkungen

  Beides steht am Wareneingang und wandert mit der Position mit. In der Tabelle vorher waren es Freitextspalten — und ein Freitextfeld, das drei Leute unterschiedlich befüllen, ist im Rückruffall wertlos.

• Bestellvorschläge aus dem Verbrauch, nicht aus dem Mindestbestand allein

  Ein starrer Mindestbestand bestellt im Sommer zu viel und im Herbst zu wenig. Der Vorschlag rechnet den tatsächlichen Verbrauch mit — vorgeschlagen wird er trotzdem nur; ausgelöst wird eine Bestellung von einem Menschen.

• Artikelakte mit Verlauf

  Jeder Artikel hat eine eigene Ansicht mit Bewegungen. Das ist der Bildschirm, der die Frage „wo ist das hin“ beantwortet — und der in einer Tabellenlösung strukturell nicht existieren kann.

Bewusst weggelassenKeine Lagerplatzverwaltung und keine Kommissionierung mit Handscanner. Beides lohnt sich erst ab einer Lagergröße, die dieser Betrieb nicht hat — und es einzubauen, weil es beeindruckt, ist genau die Art von Aufwand, die später niemand benutzt.

Umfang

Bildschirme

5

Bausteine

17

Sprachen

4

Fünf Bildschirme, in vier Sprachen, mit Seitenleiste, Kopfzeile und Rollenangabe. Navigation funktioniert; Tabellen, Filter, Kalender, Verlauf, Tafel und Formulare sind dargestellt und ohne Wirkung. Artikelnummern, Chargen und Bestände sind erfunden.

So würde es weitergehen

• Wareneingang mit Scanner

  Lieferschein einlesen statt abtippen — das ist die Stelle, an der ein Lagersystem tatsächlich Zeit spart, und sie hängt an der Hardware.

• Lieferanten und Preise

  Bestellvorschläge brauchen Lieferantenkonditionen, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten, sonst schlagen sie Mengen vor, die niemand so bestellt.

• Inventur

  Zähllisten, Differenzen, Bewertung und die Übergabe an die Buchhaltung — einmal im Jahr, aber dann unter Zeitdruck.

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